Résumé de l'évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) de l'EFPC : Qualtrics
L'École distribue des sondages aux apprenants qui ont suivi une formation. Les réponses recueillies dans sondage sont utilisées pour :
- maintenir et améliorer les produits d'apprentissage de l'École;
- fournir des commentaires pour les ententes de gestion de rendement des instructeurs (EGR);
- Rapports d'entreprise complets.
En 2021, l'École a commencé à utiliser un nouvel outil de sondage basé sur le nuage de données appelé Qualtrics («l'outil »). L'objectif de l'outil est de créer une expérience moderne et conviviale pour les apprenants qui répondent aux sondages de l'École et de s'assurer que les réponses recueillies dans les sondages sont mises à la disposition des parties concernées pour soutenir la prise de décision.
Les réponses au sondage recueillies par l'École contiennent deux types de renseignements personnels :
- Données démographiques de haut niveau sur les répondants, comme le groupe et le niveau de classification
- Opinions sur les individus, en particulier sur la performance des instructeurs
En préparation de la mise en œuvre de l'outil, une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) a été entreprise pour évaluer, atténuer et résoudre les risques potentiels pour la vie privée associés à la collecte et à l'utilisation des renseignements personnels contenus dans les réponses au sondage.
L'EFVP a cerné huit risques liés à la protection de la vie privée liés à la mise en œuvre de nouvelles règles de conservation et de disposition et à la mise en place de mesures de protection des données utilisées pour appuyer la prise de décisions. Ces risques ont été résolus ou un plan de résolution est en cours, et les renseignements personnels recueillis à des fins administratives (c'est-à-dire pour prendre des décisions qui ont une incidence directe sur une personne) ne seront mis à la disposition que des personnes elles-mêmes et de leurs supérieurs. Ces risques sont considérés comme faisant l'objet d'un risque résiduel moyen à faible du point de vue de la protection de la vie privée.
Il convient de noter que les articles 4 et 5 de la Loi sur l'École de la fonction publique du Canada confèrent le pouvoir de recueillir des données à l'appui de la prise de décisions.
Les risques liés à la protection de la vie privée demeureront une considération centrale à mesure que l'École élargira son utilisation de l'analytique à l'avenir.
Pour de plus amples renseignements sur la divulgation, la collecte, l'utilisation, la conservation et la disposition des renseignements personnels en lien avec la présente EFVP, veuillez consulter les fichiers de renseignements personnels (FRPs) suivants :
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