Q1 : En quoi le Programme à l'intention des futurs directeurs consiste-t-il?
R1 : Le Programme à l'intention des futurs directeurs est une activité de perfectionnement guidée qui permet à des personnes choisies de réfléchir aux compétences essentielles pour réussir dans la haute direction à la fonction publique fédérale. Ces personnes exploreront l'importance de la connaissance de soi et de la réflexion pour s'améliorer comme leaders, et examineront les compétences en leadership et en gestion de soi nécessaires pour constituer une équipe et favoriser le changement.
Q2 : Qui est admissible au programme?
R2 : Les personnes qui occupent un poste de niveau EX moins 1 ou l'équivalent et pour qui un plan de gestion des talents a été établi.
En raison du contenu du programme, il est recommandé que ces personnes aient aussi de l'expérience en gestion des ressources humaines.
En outre, elles doivent avoir réussi le Programme de formation sur la délégation de pouvoirs. L'École se réserve le droit de vérifier auprès des personnes choisies qu'elles satisfont aux critères de sélection.
Q3 : Ce programme est-il recommandé aux personnes qui occupent un poste de niveau EX par intérim?
R3 : Les personnes qui occupent un poste de niveau EX pendant une période prolongée (de plus de six mois) auraient avantage à participer au Programme à l'intention des nouveaux directeurs plutôt qu'à celui-ci.
Q4 : Les personnes qui occupent un poste du groupe EX de niveau moins 2 sont-elles admissibles au programme?
R4 : Non, nous n'acceptons pour l'instant que les personnes occupant un poste de niveau EX moins 1 ou l'équivalent. Toutefois, étant donné que les niveaux de classification et de responsabilité peuvent être différents en région, l'École acceptera des candidatures au cas par cas pour les cohortes à venir. Toutefois, il faut avoir de l'expérience en gestion des ressources humaines. L'École se réserve le droit de vérifier auprès des personnes choisies qu'elles satisfont aux critères de sélection.
Q5 : Comment le programme est-il structuré?
R5 : Le programme comprend trois phases. Les phases 1 et 3 se déroulent en salle de classe. La phase 2 comprend des apprentissages en ligne et en milieu de travail, réalisés individuellement et en petits groupes.
Q6 : Combien de temps faut-il consacrer à chacune des phases du programme?
R6 : Pour terminer le programme, il faut :
- phase 1 : passer trois jours en salle de classe et faire quelques lectures ou courts devoirs, à l'occasion;
- phase 2 : durant les trois mois que dure cette phase, consacrer en moyenne 1 heure par semaine aux devoirs individuels, aux discussions en ligne et aux activités d'apprentissage du groupe de pairs de leadership;
- phase 3 : passer deux jours en salle de classe et faire quelques lectures ou courts devoirs, à l'occasion.
Q7 : Comment peut-on s'inscrire au programme?
R7 : Il faut contacter la personne qui coordonne l'apprentissage dans son ministère pour obtenir des instructions concernant l'inscription. L'École se réserve le droit de vérifier auprès des personnes choisies qu'elles satisfont aux critères de sélection.
Q8 : Y a-t-il des cours préalables à suivre?
R8 : Oui. À compter du 1er octobre 2025, un certificat de formation sur la délégation de pouvoirs valide deviendra une condition préalable pour les participantes et participants au Programme à l'intention des futurs directeurs (PFD) qui font partie de l'administration publique centrale (ministères et organismes énumérés aux annexes I et IV de la Loi sur la gestion des finances publiques). En outre, il est recommandé d'avoir de l'expérience en gestion des ressources humaines.
Remarque : Il n'est pas nécessaire de disposer de pouvoirs délégués de la part de votre ministère pour suivre la formation sur la délégation de pouvoirs ou participer au PFD (LPL130). La formation sur la délégation de pouvoirs est conçue pour faire comprendre les rôles et les responsabilités associés aux pouvoirs délégués, que vous en déteniez ou non.
Q9 : Quels cours faut-il suivre pour obtenir un certificat du Programme de formation sur la délégation de pouvoirs?
R9 : Pour obtenir le certificat du Programme de formation sur la délégation de pouvoirs pour les gestionnaires, vous devez réussir les trois cours en ligne suivants (durée totale : environ 13 heures) :
Q10 : Est-ce que j'ai besoin d'un certificat valide du Programme de formation sur la délégation de pouvoirs pour les gestionnaires afin d'être admissible au PFD (LPL130)?
R10 : Oui, vous avez besoin d'un certificat valide du Programme de formation sur la délégation de pouvoirs pour les gestionnaires. Le certificat est valide pour une durée de cinq ans. Pour conserver leur certificat, les gestionnaires doivent suivre les trois cours de nouveau tous les cinq ans.
Q11 : Je suis inscrit ou inscrite à une cohorte qui commence avant le 1er octobre 2025. Ai-je besoin d'un certificat du Programme de formation sur la délégation de pouvoirs?
R11 : Non. Le certificat est seulement requis pour les membres des cohortes qui commencent le 1er octobre 2025 ou plus tard.
Q12 : Je suis inscrit ou inscrite au PFD (LPL130), mais je n'ai pas encore choisi ma cohorte. Dois-je d'abord obtenir mon certificat du Programme de formation sur la délégation de pouvoirs?
R12 : La nécessité de détenir le certificat du Programme de formation sur la délégation de pouvoirs dépend de la date de début de votre cohorte :
- Si votre cohorte commence avant le 1er octobre 2025, vous n'avez pas besoin de certificat.
- Si votre cohorte commence le 1er octobre 2025 ou plus tard, vous avez besoin d'un certificat.
Q13 : Où faut-il adresser ses questions au sujet du programme?
R13 : Au Centre de contact avec la clientèle de l'École.
Q14 : Combien de temps doit-on consacrer à l'observation d'un dirigeant ou d'une dirigeante au cours de la phase 2 du programme?
R14 : Il faut prévoir de consacrer de 2 à 10 heures à l'observation, en fonction de sa disponibilité et de l'approbation de son ou sa supérieur∙e.
Q15 : Que doit-on faire si on ne peut pas observer un dirigeant ou une dirigeante en personne?
R15 : L'idéal est que l'observation se déroule en personne, du moins en partie. Toutefois, si la chose est impossible, l'observation virtuelle est acceptable (par exemple, réunions en ligne, appels téléphoniques, courriels).
Q16 : Quels types d'activités se prêtent bien à l'observation d'un dirigeant ou d'une dirigeante au cours de la phase 2?
R16 : Les activités utiles à observer sont celles où les qualités de leadership que vous souhaitez reproduire sont mises en évidence.
Q17 : Comment procède-t-on pour demander à observer le dirigeant ou la dirigeante choisi∙e dans la phase 2?
R17 : Dans la section portant sur la phase 2 dans la plateforme d'apprentissage, il y a une lettre type que l'on peut copier et envoyer à l'adjoint∙e du dirigeant ou de la dirigeante choisi∙e. Il faut s'assurer d'informer son ou sa supérieur∙e des attentes liées au programme et de la durée du temps d'observation (de 2 à 10 heures).
Q18 : Quelles activités doit-on effectuer au sein du groupe de pairs de leadership pendant la phase 2?
R18 : Au cours de la phase 2 du programme, le groupe de pairs en leadership doit établir un calendrier de réunions pour réaliser les activités suivantes :
- simuler des situations de gestion des conflits;
- s'exercer à raconter son récit de leadership de soi;
- discuter des questions du journal de réflexion de la phase 2 liées au cours obligatoire;
- discuter de son plan de perfectionnement personnel;
- faire part de ses réflexions sur l'observation d'un dirigeant ou d'une dirigeante ou sur tout autre sujet.
Le groupe de pairs de leadership sert également à la mise en commun de ressources. Il est une excellente occasion de créer un groupe de réseautage important sur lequel compter tout au long de sa carrière.
Q19 : Doit-on répondre aux questions du journal de réflexion pendant toute la durée du programme?
R19 : Non, il n'est pas obligatoire de répondre aux questions du journal en ligne, mais il est recommandé de tenir un journal. Les documents Word contenant les questions de réflexion du journal sont téléchargeables à partir de la plateforme d'apprentissage.
Q20 : Peut-on changer de cohorte après le début du programme?
R20 : Le Programme à l'intention des futurs directeurs est fondé sur un modèle d'apprentissage par cohorte, selon lequel les participantes et participants progressent au sein du même groupe, ce qui favorise la collaboration, le soutien et l'engagement. Les demandes de changement de cohorte seront acceptées uniquement dans des situations exceptionnelles, telles qu'une urgence familiale ou un problème de santé grave. Les demandes seront évaluées au cas par cas de manière à accommoder les besoins de la participante ou du participant et de préserver l'intégrité de l'expérience de la cohorte.
