Essentiels de la facilitation : Pour progresser, il faut s'exercer (TRN1-J10)

Essentiels de la facilitation : Pour progresser, il faut s'exercer

Créer des occasions de développer vos compétences en matière de facilitation.

Participer à des réunions

• Participez activement : soyez entièrement préparé et présent, et posez de bonnes questions.
• Observez les personnes qui font usage de leurs compétences de facilitation dans des réunions, des ateliers ou même des conversations.
• Prenez note de vos expériences en matière de conception et de facilitation, ainsi que de la façon dont le facilitateur a travaillé avec le groupe.

Concevoir des processus de facilitation

• Mettez à l'essai de nouvelles méthodes de collaboration durant les réunions d'équipe ou de projet.
• Cherchez des exemples de modèles de réunions et cherchez des moyens de les adapter à vos fins.
• Portez-vous volontaire pour concevoir une séance pour un réseau de pairs.
• Prenez le temps de réfléchir après chaque séance que vous avez conçue. Prenez note de ce qui a le mieux marché, de ce que vous avez appris et de ce que vous pourriez reproduire. Gardez ces idées à l'esprit afin de pouvoir vous y référer plus tard.

Travailler avec des groupes actifs dans le domaine

• Trouvez un facilitateur plus expérimenté pour vous aider – produisez une séance virtuelle, prenez des notes ou facilitez la séance avec eux.
• Organisez un atelier en petits groupes dans le cadre d'un événement plus important.
• Recherchez des possibilités de travailler avec des groupes de tailles diverses, des plus petits aux plus grands.
• Parlez à des personnes qui pourraient connaître des occasions de facilitation.
• Pour être en mesure de participer pleinement à la séance, offrez un soutien aux collègues qui ont besoin d'aide. Demandez-leur quelle a été leur expérience durant la réunion ou l'atelier et ce qui pourrait rendre l'expérience plus inclusive ou consultez des ressources sur la conception de séances inclusives.

Aider les groupes à obtenir des résultats

• Essayez de nouvelles méthodes pour « prendre le pouls » du groupe et en arriver à un consensus.
• Expliquez le principe de la « récolte », selon lequel les participants font part de leurs idées et des leçons qu'ils retiendront avant de terminer la réunion.
• Proposez de gérer le processus d'évaluation afin de comprendre comment les participants ont vécu la séance, puis songez à d'autres façons de procéder dans le cadre de votre réflexion.

Astuces supplémentaires

• Écoutez votre intervieweur préféré pour trouver de bonnes questions ou de nouvelles façons de formuler des questions.
• Exercez-vous à « accompagner »^{Note de bas de page*} les autres durant les réunions ou les conversations, afin de les aider à exprimer pleinement leurs idées. Il s'agit d'une excellente façon de mettre en pratique vos habiletés en écoute active.