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Préparer un exposé de deux minutes (FON1-J07)

Description

Cet outil de travail montre les étapes à suivre pour présenter un exposé efficace en seulement deux minutes.

Publié : 25 avril 2018
Type : Outil de travail

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Préparer un exposé de deux minutes

Étape 1 – Réflexion

Qui est votre auditoire?

Qu'attendez-vous de lui?

Qu'est-ce qu'il vous faut?

  • Décision?
  • Appui?
  • Entente?

À qui s'adresse votre exposé?

  • Quelles sont leurs priorités ou préoccupations?
  • Comment votre demande cadre-t-elle avec celles-ci?

Étape 2 – Élaboration

Visualisez et exercez-vous mentalement

Aucun texte!

Début (30 secondes)

  • Préparez une question « oui ou non ».
  • Nommez trois éléments essentiels qui l'appuient.

Élaboration (80 secondes)

  • Pour chaque élément essentiel, approfondissez trois sous-éléments : A (I, II, III) B (I, II, III) C (I, II, III)

Fin (10 secondes)

  • Reformulez votre question « oui ou non » initiale.

Étape 3 – Exécution

Êtes-vous prêt?

Facteurs importants :

Structure

Début
  • Attirer et retenir l'attention de l'auditoire
  • Établir l'importance de la demande
  • Indiquer trois éléments importants de la demande
Élaboration
  • Inclure juste assez de détails dans la définition des éléments
  • Répondre aux préoccupations de l'auditoire
  • Utiliser des faits et de la logique
Fin
  • Reformuler la demande à la fin

Techniques

Voix
  • Respirer normalement
  • Adopter le ton de la conversation
  • Éviter la monotonie en faisant varier l'intonation
Langage parlé
  • Utiliser un langage simple
  • Éviter les acronymes inconnus et les termes techniques
  • Éviter les répétitions distrayantes (notamment « alors... » et « vous savez... »)
Langage corporel
  • Établir un contact visuel
  • Demeurer confiant
  • Garder les mains immobiles ou les utiliser avec parcimonie pour l'expression

Transmettre le contenu en moins de deux minutes.


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