Transcription
Transcription : L'outil de transcription ParlBrief, par Innovation, Sciences et Développement économique Canada
[00:00:00 Texte à l'écran : Projets fondés sur l'intelligence artificielle au gouvernement du Canada; L'outil de transcription ParlBrief, par Innovation, Sciences et Développement économique Canada.]
[00:00:03 Écran partagé : Kelly Fletcher et une collègue.]
Kelly Fletcher : Bonjour tout le monde. Je m'appelle Kelly Fletcher.
[00:00:06 Kelly Fletcher apparaît en plein écran.]
Kelly Fletcher : Je suis directrice adjointe aux affaires parlementaires à ISDE.
[00:00:10 Texte à l'écran : Kelly Fletcher, Deputy Director, Parliamentary Affairs, ISED / Directrice adjointe, Affairs parlementaires, ISDE]
Kelly Fletcher : Je suis ici pour faire une présentation sur ParlBrief.
[00:00:22 Diapositive intitulée : ParlBrief. Tel que décrit.]
Kelly Fletcher : C'est l'outil qu'on développe en utilisant l'intelligence artificielle pour préparer nos sommaires de comités parlementaires. L'idée a été conçue par un de nos anciens directeurs qui travaillait avec notre équipe, à cause du temps que les sommaires de comités prenaient. Nous avons aussi plusieurs comités qui se rencontrent en même temps, simultanément. Donc, ça devient difficile de faire des sommaires quand on essaye de regarder plusieurs réunions. Quand on se met à faire des transcriptions, ça prend beaucoup de temps à notre équipe, ce qui enlève essentiellement d'autres travails qu'elle pourrait faire. Nous étions à la recherche d'un outil qui était efficace pour nous aider à écrire des sommaires parlementaires.
[00:01:23 Diapositive intitulée : L'outil (1 de 3) Tel que décrit.]
Kelly Fletcher : Si on se tourne à la diapositive numéro 3, Megan. Parfait.
Quand on ouvre l'outil ParlBrief, c'est essentiellement la page que vous allez voir. Comme vous pouvez le constater, la configuration est assez simple. Ce qu'on doit faire, c'est essentiellement insérer le lien web de la réunion et de l'insérer dans l'outil qu'on voit ici sur la première page. Ensuite, on a seulement à cliquer Soumettre.
[00:02:00 Diapositive intitulée : L'outil (2 de 3) Tel que décrit.]
Kelly Fletcher : À la diapositive numéro 4, on voit que ça nous apporte à cette page-là. Après à peu près 15 minutes, l'outil nous fait la transcription et nous rédige un sommaire. Présentement, les sommaires sont disponibles seulement en anglais, mais nous travaillons fort à ce que l'outil devienne un outil bilingue et qu'il puisse rédiger des sommaires en français. Mais malheureusement, on n'est pas rendu là.
[00:02:37 Diapositive intitulée : L'outil (3 de 3) Development and Deployment of ELYSIS Technology at Rio Tinto and Alcoa Facilities. Tel que décrit.]
Kelly Fletcher : Megan, si on va à la diapositive numéro 5, s'il vous plaît.
On peut voir exactement qu'est-ce que l'outil peut faire. Si on regarde à la gauche de la diapositive, on voit la date de la réunion, on voit les témoins qui ont comparu au comité et puis on voit au bas, à la gauche, le sommaire qui se rédige. Et puis on voit à la droite de la diapositive un exemple d'une transcription. Donc, essentiellement, l'outil peut faire deux choses : peut nous donner une transcription et peut nous donner un sommaire de la réunion qui a eu lieu.
[00:03:20 À l'écran, une diapositive intitulée Flux de travail. En bref : Extraction de la vidéo et de l'audio; Transcription par conversion de l'audio en texte; Correspondance des identifiants d'intervenant; Refonte de la transcription par la correction; Génération d'un résumé de la réunion. Tel que décrit.]
Kelly Fletcher : Si on passe à la diapositive numéro 6. On voit un peu plus les technicalités et les techniques. On voit un peu plus avec cette diapositive-là, numéro 6, ce qui se passe à l'arrière-scène lorsqu'on utilise ParlBrief. Comme vous pouvez voir, l'intelligence artificielle intervient pas mal à chaque étape du processus. L'équipe d'intelligence artificielle a sélectionné des modèles spécifiques avec les compétences nécessaires pour ce qu'on veut faire. On voit qu'ils ont utilisé des modèles de Open AI qui ressemblent beaucoup à ChatGPT. Je serais contente de prendre des questions lors de la période de questions et réponses sur ceci, mais je pense que le graphique nous montre pas mal ce qui se passe du côté de l'arrière-scène quand on a essayé de développer l'outil ParlBrief.
[00:04:38 Diapositive intitulée : Capacités et défis. Tel que décrit.]
Kelly Fletcher : Sur la diapositive numéro 7, on parle un peu de la capacité de ParlBrief, mais aussi un peu des défis qui nous restent à combattre. Avec le système ParlBrief, on a connu beaucoup de succès au cours de la dernière année en particulier. Les transcriptions et les sommaires de comités se font généralement très bien. Ils sont assez précis et l'outil est très facile à utiliser aussi. Par contre, en termes de certains défis, on continue à voir que l'outil n'est pas tout à fait parfait encore. On voit des problèmes de fautes d'orthographe. Quand on a des motions complexes, l'outil n'est pas très exact encore et manque quelques détails importants, mais on continue à aller de l'avant et grosso modo, l'outil est très...On a beaucoup de succès. Par contre, on n'est pas rendu là, on n'est pas à 100 % encore. On continue à avoir beaucoup de répétitions aussi dans les sommaires qu'on rédige. On continue à faire du testing pour résoudre ces problèmes-là.
[00:06:04 Diapositive intitulée : Prochaines étapes… ISDE présentera un rapport interne de surveillance numérique du gouvernement à l'hiver 2026 afin de partager les résultats du projet pilote. Tel que décrit.]
Kelly Fletcher : Si on continue à la diapositive numéro 8 et en termes des prochaines étapes. J'ai mentionné que l'outil est présentement dans la phase de test. On continue à faire des tests avec certains de nos collègues dans d'autres départements, avec les équipes qui travaillent aux affaires parlementaires. On a consulté le Bureau du Conseil privé, le Conseil du Trésor et on travaille avec EDSC aussi. Ça, c'était la première phase de testing. Pour ce qui s'en vient en 2026, on essaye d'agrandir la phase de testing. On veut travailler avec plus de départements et faire encore plus de testing pour s'assurer que l'outil devient un outil qu'on peut utiliser régulièrement.
C'est où nous en sommes présentement. Nous continuons à travailler de manière à élargir l'accès à ParlBrief à travers l'ensemble du gouvernement, mais présentement, on n'a pas encore un échéancier du moment où l'on pourra rendre accessible à tout le monde l'outil ParlBrief.
[00:07:35 Le logo animé de l'EFPC apparaît à l'écran.]
[00:07:37 Texte à l'écran : canada.ca/school-ecole.]
[00:07:40 Le mot-symbole du gouvernement du Canada s'affiche à l'écran]
