Transcription
Transcription : Pause-café avec Joseph Silva : Gérer son calendrier
[0:00 Un homme avec une tasse à café blanche devant lui.]
Joseph Silva : Bonjour, je m'appelle Joseph Silva.
[0:02 Le titre « Pause-café avec Joseph Silva : Gestion du calendrier » s'affiche à côté d'une tasse à café animée.]
Aujourd'hui, j'aimerais aborder la gestion de votre calendrier en ce qui concerne les réunions.
[0:12 Le texte « Joseph Silva, ancien directeur général des Ressources humaines, Bureau du Conseil privé » s'affiche à l'écran.]
[0:23-1:47 Une bande blanche apparaît au bas de l'écran, sur laquelle est écrit « École de la fonction publique du Canada ».]
C'est un problème que connaît l'ensemble des cadres, et il est essentiel de s'y attarder si vous souhaitez passer suffisamment de temps avec le personnel et avoir suffisamment de temps de bureau. Sinon, vous devrez prolonger vos journées de travail en soirée et durant les fins de semaine. Et vous ne rattraperez jamais votre retard.
J'ai appris en cours de route que je me devais d'être stratégique en termes de choix de réunions auxquelles assister tout en essayant en priorité de prévoir du temps dans mon horaire pour le personnel, le temps de bureau et les urgences.
Je me suis demandé quelles étaient les réunions auxquelles je devais absolument assister et celles pour lesquelles je pouvais me désister, ou dans quels cas je pouvais demander à quelqu'un d'autre d'y assister en mon nom. La question était la suivante : cette réunion est-elle une utilisation judicieuse de mon temps?
Il est clair que vous ne pouvez pas éviter les réunions avec vos cadres, vos parties prenantes essentielles et votre clientèle, mais il y a de nombreuses autres réunions qui ne constituent pas forcément un bon retour sur investissement s'il vous faut sacrifier un temps crucial qui pourrait être mieux employé à suivre le rythme des demandes du bureau, à demeurer en contact avec les membres votre personnel et à leur disposition et à traiter des urgences.
Ce n'est pas facile, mais c'est néanmoins essentiel à notre bien-être en tant que cadres. Le temps perdu en réunion se traduit par du temps loin de nos familles en soirée et durant les fins de semaine. Ou par des effets néfastes sur notre santé.
Grâce à cette stratégie, j'ai pu atteindre un meilleur équilibre entre ma vie professionnelle et ma vie privée par rapport à ce que j'avais vu de mes prédécesseurs, qui avaient toujours leur agenda rempli de réunions. C'est faisable.
J'espère que vous trouverez des moyens de garder quelques créneaux libres dans votre calendrier, et j'espère que cela se traduira par plus de temps avec votre famille en soirée et durant les fins de semaine, et par beaucoup moins de stress.
[1:40 Le titre « Pause-café avec Joseph Silva : Gestion du calendrier » s'affiche à côté d'une tasse à café animée.]
[1:49-1:59 Le logo de l'EFPC apparaît à l'écran. Un texte apparaît à l'écran : canada.ca/ecole. Le logo du gouvernement du Canada apparaît à l'écran.]
