Transcription
Transcription : Conseils pratico-pratiques d'Anick pour les cadres : Se préparer à une réunion avec son gestionnaire
[00:00:00 Anick Ouellette apparaît à l'écran dans un bureau moderne du gouvernement du Canada. Elle tient un ordinateur portable.]
Anick Ouellette : Bonjour. Je m'appelle Anick Ouellette et voici quelques-unes de mes astuces.
[00:00:05 L'écran titre apparaît. Une musique légère et inspirante est diffusée. Texte à l'écran : Les astuces d'Anick - Se préparer à une réunion avec son gestionnaire.]
[00:00:13 Texte à l'écran : Anick Ouellette, Ancienne sous-ministre adjointe, Services corporatifs et dirigeante principale des finances, École de la fonction publique du Canada]
[00:00:19 Texte à l'écran : Anick Ouellette, Membre du corps professoral, École de la fonction publique du Canada.]
Anick Ouellette : Vous êtes cadre et vous avez un horaire très chargé et vous apprenez que le bureau de votre gestionnaire a prévu une série de réunions bilatérales avec vous toutes les deux semaines. Vous vous dites : Franchement, je n'ai vraiment pas le temps pour ça.
Premièrement, il ne faut surtout pas se stresser et voir plutôt ces réunions comme une belle occasion d'échanger de l'information importante, de faire le point sur des projets et d'obtenir de la rétroaction. À mon humble avis il y a deux règles d'or pour réussir ces réunions bilatérales. Arriver à l'heure et se préparer d'avance.
Donc oui, il se peut que mon gestionnaire soit en retard mais il est important pour moi d'être ponctuelle et d'arriver même un peu à l'avance. Ça me permet de relire mes notes, de me recentrer et de porter mon attention sur les différents sujets que j'aimerais aborder. J'en profite aussi pour jaser avec le personnel du bureau de mon gestionnaire car ses collègues sont des alliés avec qui je veux entretenir une relation étroite.
Tout d'abord, pour moi, bien me préparer signifie d'envoyer un ordre du jour à l'avance. Le texte doit être succinct mais surtout contenir juste assez de détails pour piquer la curiosité. J'aime bien le séparer en trois parties : les priorités stratégiques, les dossiers opérationnels et les questions administratives.
Sans grande surprise je consacre beaucoup plus de temps aux priorités stratégiques lorsque je rencontre mon gestionnaire. Ça nous permet d'échanger sur des stratégies, des approches et d'obtenir ainsi sa rétroaction. Je m'assure aussi de garder à l'esprit les sujets prioritaires car il est possible que la réunion soit écourtée sans préavis. Souvent je vais nommer dès le début de la réunion les sujets que je vais aborder et donner l'occasion à mon gestionnaire d'en faire autant.
Enfin, il peut arriver qu'une réunion bilatérale ne soit pas nécessaire ou opportune. Il ne faut donc surtout pas se gêner pour la faire annuler.
[00:02:07 La diapositive de clôture apparaît. Texte à l'écran: Les astuces d'Anick – Se préparer à une réunion avec son gestionnaire.]
[00:02:15 Le logo de l' École de la fonction publique du Canada apparaît. Texte à l'écran : Canada.ca/ecole]
[00:02:22 Le mot-symbole Canada apparaît]
