Transcription
Transcription : Conseils pratico-pratiques d'Anick pour les cadres : Gérer un budget
[00:00:00 Anick Ouellette apparaît à l'écran dans un bureau moderne du gouvernement du Canada. Elle tient un dossier de référence.]
Anick Ouellette : Bonjour. Je m'appelle Anick Ouellette et voici quelques-unes de mes astuces.
[00:00:06 L'écran titre apparaît. Une musique légère et inspirante est diffusée. Texte à l'écran :
Les astuces d'Anick - Gérer un budget.]
[00:00:13 Texte à l'écran : Anick Ouellette, Ancienne sous-ministre adjointe, Services corporatifs et dirigeante principale des finances, École de la fonction publique du Canada.]
[00:00:19 Texte à l'écran : Anick Ouellette, Membre du corps professoral, École de la fonction publique du Canada.]
Anick Ouellette : Vous êtes cadre et vos nombreuses responsabilités sont un vrai casse-tête et peut-être que vous avez peu de temps à consacrer à votre budget. La gestion du budget est une responsabilité complexe. Bien entendu, nous avons une équipe et des collègues pour nous appuyer mais au bout du compte nous sommes imputables de notre budget. D'ailleurs le dirigeant principal ou la dirigeante principale des finances de votre organisation et son équipe peuvent vous appuyer et vous faire bénéficier de leur expertise. Il est essentiel de commencer le cycle financier par une planification intégrée des ressources.
Vous devez d'abord établir les opérations et les priorités de votre équipe qui découlent de votre mandat et de vos objectifs. Ensuite, vous devez déterminer les besoins en matière de ressources financières, humaines et matérielles. Il est décidément trop simpliste de prévoir le même budget que celui de l'année précédente et d'y rajouter le financement de nouvelles initiatives. Il faut faire une réflexion beaucoup plus poussée et se poser des questions telles que : est-ce qu'il y a des changements dans les prévisions faites à l'origine pour une demande de financement d'initiatives?
Est-ce qu'il y a un processus opérationnel ou un service qui pourrait être amélioré? Ou est-ce qu'il y a une activité ou des activités qui devraient cesser et quand?
Il est important aussi de communiquer avec vos collègues d'autres secteurs pour vérifier votre plan de match, car ces personnes collaboreront à l'atteinte de vos objectifs. Je pense aux gens des ressources humaines, de la gestion d'information, des technologies de l'information et de l'approvisionnement. De cette façon, vous pourrez établir des prévisions budgétaires beaucoup plus réalistes et plus précises. Ensuite, il faut surveiller régulièrement l'évolution de la situation financière de votre centre de coûts. Il est important de revoir les prévisions budgétaires pour chaque opération ou projet. D'abord en vérifiant les dépenses réelles ainsi que les obligations, ce qui se fait habituellement assez rapidement. Puis il faut passer plus de temps à évaluer les activités à venir et à vérifier les hypothèses afférentes afin d'ajuster à la hausse ou à la baisse les prévisions budgétaires.
Mon dernier conseil concerne le côté humain. Il est essentiel de communiquer à votre équipe l'information relative au budget et aux changements en cours d'année. Il est important de prendre suffisamment de temps pour modifier les plans de travail en conséquence pour réussir la mise en œuvre et la transition, et surtout n'oubliez pas, votre plus grande ressource ce sont vos employés.
[00:02:47 La diapositive de clôture apparaît. Texte à l'écran : Les astuces d'Anick - Gérer un budget.]
[00:02:54 Le logo de l'École de la fonction publique du Canada. apparaît. Texte à l'écran : canada.ca/ecole]
[00:03:02 Le mot-symbole Canada apparaît.]
