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Annexe à la Déclaration de responsabilité de la direction englobant le contrôle interne en matière de rapports financiers de l'École de la fonction publique de Canada (2024-2025)

Pour l'exercice se terminant le 31 mars 2025

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Introduction

À l'appui d'un système de contrôle interne efficace, l'École de la fonction publique (l'École) a réalisé des auto-évaluations des secteurs de contrôle clé dont il a été déterminé qu'ils devaient être évalués au cours de l'exercice 2024-2025 pour la période 2023-2024. Un résumé des résultats de l'évaluation et du plan d'action est fourni ci-dessous.

Résultats de l'évaluation de l'exercice 2024-2025

L'École a achevé l'évaluation des secteurs de contrôle clés tel qu'indiqué dans le tableau suivant. Un résumé des résultats, des plans d'action ainsi que d'autres détails sont également fournis.

A summary of the results, action plans, and additional details are also provided.
Secteurs de contrôle clés Mesures correctives requises Résultats sommaires et plan d'action
Gouvernance en matière de gestion financière Non Les contrôles internes fonctionnent comme prévu, avec une recommandation visant à établir et à maintenir officiellement une surveillance continue d'un Plan de gestion des risques ministériel à jour.
Administration de la paie Non Les contrôles internes fonctionnent comme prévu, avec une recommandation visant à assurer le respect du processus officiel de l'École de la fonction publique du Canada qui exige que les gestionnaires obtiennent l'approbation du vice-président pour les heures supplémentaires prévues.

L'évaluation a confirmé la solidité des contrôles en matière de gestion financière et de paie, ainsi qu'un niveau élevé de conformité et une robustesse générale. Un problème mineur a été relevé concernant l'approbation préalable des heures supplémentaires, lequel a été corrigé grâce au processus d'approbation officiel de l'École de la fonction publique du Canada. Afin de renforcer davantage les contrôles, il a été recommandé d'établir et de surveiller et de maintenir un plan de gestion des risques organisationnels à jour, de maintenir un système de contrôle interne régulièrement révisé, et de mettre en œuvre une formation continue en gestion des risques financiers à l'intention du personnel clé, afin d'assurer la responsabilisation et la capacité d'adaptation.

Plan d'évaluation

L'École évaluera le rendement de son système de contrôle interne en se concentrant sur les secteurs de contrôle clés au cours d'un cycle de plusieurs années, tel qu'indiqué dans le tableau suivant.

Plan d'évaluation
Domaines de contrôle clés Exercice
2022-2023
Exercice
2023-2024
Exercice
2024-2025
Exercice
2025-2026
Exercice
2026-2027
Période évaluée 2021-22 2022-23 2023-24 2024-25 2025-26
Accueil Planned
Avances Comptables Planned
Voyages Planned
Cartes d'achat Planned
Congés Planned
Gouvernance de la gestion financière Completed
Administration de la paie Completed
Passation des marchés Completed
Délégation financière Completed
Créditeurs à la fin de l'exercice Completed
Débiteur Completed

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