Initiative visant les fonctionnaires en résidence

Comment présenter une demande

Étape 1 : définissez votre projet

La première étape consiste à réfléchir aux paramètres du projet. À cette étape, demandez-vous ce que vous voulez accomplir et quelle sera l'incidence de votre résidence, tant sur le plan personnel que sur l'ensemble de la fonction publique fédérale.

Le rôle de l'équipe de l'IFR de l'École est d'aider les candidats et candidates à préparer une demande afin qu'elle réponde aux critères de l'initiative. Entre autres, elle cherchera à déterminer si le projet correspond aux besoins et aux priorités actuels du gouvernement fédéral et à évaluer le plan de la personne qui souhaite postuler en vue de transmettre les connaissances acquises après son affectation.

Pour communiquer avec l'équipe de l'IFR, écrivez à : psirifr@csps-efpc.gc.ca.

Étape 2 : faites appuyer votre projet

Une fois votre projet défini, il est important de vous assurer que vous avez l'appui de votre haute direction. Étant donné que les coûts liés à votre résidence seront couverts par votre ministère d'attache et que le type de recherche ou d'enseignement que vous effectuerez peut avoir une incidence sur votre ministère, vous devrez informer votre direction de vos intentions et vous assurer qu'elle approuve votre projet.

C'est pourquoi les demandes doivent être appuyées par deux sous-ministres (le président de l'École et le ou la sous-ministre du ministère d'attache du candidat ou de la candidate) afin de veiller à leur crédibilité et à l'avancement des priorités du ministère ou du gouvernement fédéral. Le candidat ou la candidate obtient l'appui de son ministère d'attache, tandis que l'équipe de l'IFR obtient l'appui du président de l'École.

Étape 3 : présentez votre dossier de demande

Une fois que vous avez défini votre projet et obtenu les approbations nécessaires, vous pouvez présenter votre demande dans le cadre de l'IFR en ligne.

Il n'y a pas de date précise pour présenter un dossier de demande; cependant, nous vous encourageons à prendre en considération les dates importantes du calendrier universitaire, de même que les délais administratifs de traitement des demandes. Par exemple, nous vous suggérons de présenter votre demande avant le 31 juillet pour une date de début en septembre, ou avant le 30 novembre pour une date de début en janvier.

Une demande complète comprendra :

• le formulaire de candidature numérique dûment rempli et signé; la description du projet doit être aussi détaillée que possible;
• le curriculum vitae démontrant l'expérience scolaire et professionnelle pertinente du candidat ou de la candidate et attestant de son potentiel de réussite dans un milieu universitaire;
• une lettre ou un courriel d'appui du ou de la sous-ministre, qui doit comprendre un engagement de payer le salaire, les avantages sociaux et les frais de déménagement raisonnables (s'il y a lieu) du candidat ou de la candidate pendant son affectation, ainsi qu'un engagement de soutenir la réintégration de cette personne dans la fonction publique fédérale après son affectation;
• une lettre ou un courriel d'appui de l'université d'accueil, qui doit comprendre un engagement d'accueillir le candidat ou la candidateet de lui fournir un espace de bureau, de l'équipement et un soutien administratif.

Étape 4 : faites approuver votre demande

Les demandes au titre de l'IFR sont examinées et approuvées par le président de l'École. Pendant le processus d'approbation des demandes, l'École prendra en compte :

• l'expérience universitaire et professionnelle pertinente du candidat ou de la candidate, qui doit démontrer de solides compétences et un engagement envers l'excellence;
• l'adéquation du projet avec les priorités du gouvernement fédéral et de l'École, et la façon dont le candidat ou la candidate soutiendra ces priorités;
• la façon démontrée dont le candidat ou la candidate entend transmettre les connaissances, les compétences et les capacités acquises à son retour dans la fonction publique fédérale;
• s'il y a lieu, l'engagement du candidat ou de la candidate à soutenir les activités de l'Initiative des sous-ministres champions des relations universitaires de son université d'accueil^Note* (par exemple, en collaborant avec les universités pour faciliter la tenue de conférences et de présentations par de hauts fonctionnaires fédéraux, en conseillant les étudiantes et étudiants diplômés sur les possibilités d'emploi dans la fonction publique fédérale et en faisant la promotion de la fonction publique comme choix de carrière, ainsi qu'en aidant les membres du corps professoral à élaborer des projets et des activités de recherche afin de rendre leur travail plus pertinent pour la fonction publique fédérale);
• l'engagement du candidat ou de la candidate à collaborer avec l'École (par exemple, pour élaborer des produits d'apprentissage ou des événements, ou pour soutenir des candidates et candidats potentiels à l'IFR);
• la pertinence du projet par rapport aux projets de carrière du candidat ou de la candidate.

Une fois que la demande a été approuvée, l'équipe de l'IFR prépare un projet d'entente dans le cadre du programme Échanges Canada. Le candidat ou la candidate remplit et signe l'entente d'Échanges Canadaet la fait signer par le ou la sous-ministre de son ministère d'attache, puis retourne le document à l'École pour obtenir la signature finale du président.

Le processus d'approbation complet d'une demande au titre de l'IFR peut prendre entre quatre semaines et trois mois, selon la complexité du dossier. Il est toujours préférable de s'attendre à un délai d'approbation plus long plutôt que plus court au moment de planifier la date de début de la résidence. Il est également souhaitable de prendre en considération les calendriers universitaires et annuels (par exemple, les vacances de fin d'année).

Attentes à l'égard des participants et participantes pendant et après leur résidence

Les participants et participantes sont censés :

• mener à bien le projet décrit dans leur formulaire de demande;
• respecter les engagements pris envers l'université d'accueil;
• retourner dans la fonction publique fédérale après leur résidence;
• transmettre les connaissances acquises à leurs collègues et à la fonction publique fédérale en général.

En plus de ces engagements, l'École s'attend à ce que ces personnes :

• participent à des rencontres individuelles de suivi;
  Selon la durée de la résidence, l'École organisera un certain nombre de rencontres de suivi avec le participant ou la participante. Ces rencontres ont pour but de soutenir cette personne dans son parcours et de l'aider à réorienter, au besoin, les objectifs et les résultats attendus de sa résidence.
• assistent à des réunions tenues deux fois par année.
  L'École organise des réunions tenues deux fois par année avec les participantes et participants potentiels, nouveaux et actuels, ainsi qu'avec les personnes qui ont récemment pris part à l'IFR, afin de tirer parti de leur expérience, de communiquer des pratiques exemplaires et de créer un réseau entre eux et elles.

Ces activités ont pour but de renforcer le sentiment d'appartenance à la communauté parmi les personnes qui participent depuis peu ou qui ont déjà pris part à l'IFR et de leur permettre de faire part de leurs expériences et de leurs pratiques exemplaires. En fin de compte, l'objectif est que ces fonctionnaires fassent partie d'un réseau de personnes engagées auprès des universités canadiennes.